Nowa matryca VAT – już jest! Na początku listopada opublikowano propozycję nowej matrycy obniżonych stawek VAT. Czy oznacza ona zmianę stawek VAT dla Twojego biznesu? Jak się do niej przygotować i do kiedy mam czas? Dziś zaproponuję działania, które odpowiedzą na pytanie jak przygotować się do zmiany stawek VAT (planowanej już na 2020 r.).
Zmiana stawek VAT – co oznacza?
Cóż, reforma stawek VAT ma być zasadniczo neutralna z perspektywy konsumenta. Jednak na pewno nie będzie neutralna dla przedsiębiorców. Twoja firma powinna zastanowić się nad strategią przygotowania do zmian, które wejdą w życie od 1 stycznia 2020 r. Zwłaszcza jeśli działasz w branży wyrobów medycznych, farmaceutycznych czy branży spożywczej i suplementów diety.
Jeśli interesuje cię mój komentarz dotyczący zmiany stawek VAT dla branży spożywczej: Czy nowa matryca stawek VAT jest zdrowa? Natomiast w innym wpisie opowiadam o skutkach podwyższenia VAT na leki dla zwierząt: Produkty lecznicze weterynaryjne i nowy VAT.
Link do projektu przepisów dot. nowej matrycy VAT można znaleźć tu: Nowa matryca VAT. A jeśli nie działa strona Rządowego Centrum Legislacji, pobierz projekty przepisów z blogu „Podatki na zdrowie”: http://podatkinazdrowie.pl/
Jak przygotować się do zmiany stawek VAT?
W szczególności możesz rozważyć wdrożenie następujących działań w Twojej firmie:
- analiza projektu nowej matrycy stawek VAT na Twój biznes;
- udział w procesie legislacyjnym, w tym konsultacjach nowych przepisów (trwają one co najmniej do 10 grudnia); tu swoją rolę mogą pokazać także izby handlowe, stowarzyszenia branżowe i inne organizacje zrzeszające przedsiębiorców; jeśli Twoja firma jest zrzeszona w takiej organizacji – prześledź jej newslettery albo zapytaj, może podjęto już takie działania w imieniu twojej branży;
- przegląd stawek VAT – tzn. kompleksowy przegląd stosowanych stawek VAT, także pod kątem prawidłowości stosowanych klasyfikacji PKWiU (na przeszłość) i kodów Nomenklatury (na przyszłość);
- wyjaśnienie wątpliwości interpretacyjnych – np. poprzez nowy mechanizm zaproponowany przez MF – Wiążące Informacje Sławkowe – więcej na ten temat piszę tu: Wiążąca informacja stawkowa (WIS);
- analiza wpływu zmiany stawek na systemy księgowe, kasy fiskalne, programy do fakturowania czy sprawozdawczość prowadzoną dla celów Jednolitego Pliku Kontrolnego; przygotowanie tych systemów do wdrożenia nowej matrycy;
- analiza postanowień umownych dotyczących stosowania odpowiednich stawek VAT w przypadku umów długoterminowych;
Na koniec bardzo ważna kwestia, zwłaszcza jeśli dostarczasz leki, wyroby medyczne albo świadczysz usługi medyczne: jeśli Twoja firma bierze udział w przetargach i jest związana umowami zawieranymi w trybie prawa zamówień publicznych, koniecznie przeanalizuj wpływ zmian stawek VAT na te umowy/transakcje.
Kiedy przygotować się do zmiany stawek VAT?
To tylko wybrane działania odpowiadające na pytanie jak przygotować się do zmiany stawek VAT. Pozostaje pytanie kiedy to wszystko będzie można/trzeba będzie zrobić?
Podstawowa data graniczna to 1 stycznia 2020 r. I choć wprowadzenie nowej matrycy stawek VAT w Twojej firmie wydaje się bardzo skomplikowanym procesem, to na jego wdrożenie pozostaje jeszcze trochę czasu (ponad rok, licząc od końca grudnia 2018 r., kiedy pisany jest ten tekst). Wnioski o Wiążące Interpretacje Podatkowe można będzie składać już od 1 kwietnia 2019 r. Natomiast analizy portfolio Twoich towarów i usług pod kątem nowej matrycy VAT można przeprowadzać już od dziś. Czyli niby pozostało sporo czasu, ale ten pędzi jak szalony, więc nie zwlekaj.
*****
Jeśli zainteresował Cię ten tekst – zapraszam do odwiedzin strony podatkinazdrowie.pl i strony www.mvptax.pl.
