W dniu 19 czerwca 2024 Prezydent RP podpisał ustawę z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (dalej: „Ustawa”), która wprowadza nowe regulacje dotyczące ochrony sygnalistów.
Wejście w życie tych przepisów zaplanowano na 25 września tego roku. Ich celem jest wzmocnienie ochrony osób, które zgłaszają nieprawidłowości w swoich miejscach pracy, a tym samym zwiększenie transparentności i odpowiedzialności w polskim biznesie.
Sygnaliści to osoby, które mają odwagę zgłosić nieprawidłowości, nadużycia czy działania niezgodne z prawem, mające miejsce w organizacjach.
Dzięki nowej ustawie ich sytuacja prawna zostanie znacząco poprawiona, co jest krokiem milowym w walce z korupcją i nadużyciami.
Nowa ustawa o ochronie sygnalistów – kluczowe zmiany i nowe obowiązki
Ustawa wprowadza szereg istotnych zmian, które będą miały bezpośredni wpływ na przedsiębiorców i organizacje.
Przede wszystkim, każda firma zatrudniająca co najmniej 50 pracowników będzie zobowiązana do wprowadzenia wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości.
System ten ma zapewnić anonimowość i ochronę sygnalistów przed represjami ze strony pracodawcy lub współpracowników.
W praktyce oznacza to, że firmy będą musiały zainwestować w odpowiednie narzędzia i procedury, które umożliwią bezpieczne i skuteczne zgłaszanie nieprawidłowości.
Ponadto przedsiębiorstwa będą musiały regularnie informować swoich pracowników o dostępnych kanałach zgłaszania oraz zapewnić, że zgłoszenia są odpowiednio rozpatrywane.
Ochrona sygnalistów – jak to działa?
Nowa Ustawa przewiduje szereg mechanizmów ochronnych dla sygnalistów.
Przede wszystkim, osoby zgłaszające nieprawidłowości będą chronione przed zwolnieniem, degradacją, obniżeniem wynagrodzenia czy innymi formami represji.
W przypadku, gdyby pracodawca mimo wszystko podjął działania odwetowe, sygnaliści będą mieli prawo do dochodzenia swoich praw na drodze sądowej.
>>> Na jakie błędy musisz uważać przy przekształceniu spółki cywilnej w spółkę z o. o.?
Co więcej, sygnaliści będą mogli skorzystać z pomocy prawnej i wsparcia psychologicznego, które będą dostępne w ramach publicznych programów pomocowych.
Takie rozwiązania mają na celu zachęcenie większej liczby osób do zgłaszania nieprawidłowości, bez obawy o negatywne konsekwencje.
Jak przygotować firmę na nowe przepisy?
Wejście w życie Ustawy jesienią tego roku oznacza, że przedsiębiorcy mają jeszcze kilka miesięcy na przygotowanie się do nowych wymogów.
Kluczowe jest przeprowadzenie analizy obecnych procedur wewnętrznych i ich dostosowanie do nowych przepisów.
Warto również zainwestować w szkolenia dla pracowników, aby zwiększyć ich świadomość na temat ochrony sygnalistów i procedur zgłaszania nieprawidłowości.
Firmy mogą również skorzystać z usług doradców prawnych, którzy pomogą w opracowaniu i wdrożeniu odpowiednich polityk oraz systemów.
Pamiętajmy, że odpowiednie przygotowanie się do nowych regulacji może nie tylko uchronić przed potencjalnymi sankcjami, ale również przyczynić się do stworzenia bardziej transparentnej i etycznej kultury organizacyjnej.
Korzyści dla przedsiębiorstw i pracowników
Choć nowe przepisy mogą wydawać się dodatkowym obciążeniem dla przedsiębiorców, w dłuższej perspektywie mogą przynieść wiele korzyści.
Przede wszystkim, wprowadzenie skutecznych mechanizmów zgłaszania nieprawidłowości może przyczynić się do szybszego wykrywania i eliminowania problemów, co z kolei wpłynie na poprawę reputacji firmy i zwiększenie zaufania klientów oraz partnerów biznesowych.
>>> Czy istnieje uniwersalny wzór umowy o podwykonawstwo robót budowlanych? Przeczytaj artykuł: Co powinna zawierać umowa o podwykonawstwo na roboty budowlane?
Dla pracowników nowe przepisy to gwarancja bezpieczeństwa i ochrony przed represjami.
Dzięki nim będą mogli bez obaw zgłaszać nieprawidłowości, wiedząc, że ich prawa są chronione.
To z kolei może przyczynić się do poprawy atmosfery w miejscu pracy i zwiększenia zaangażowania pracowników w działania na rzecz firmy.
Nowe przepisy o ochronie sygnalistów – podsumowanie
Ustawa o ochronie sygnalistów, która wejdzie w życie jesienią tego roku, wprowadza szereg istotnych zmian, które będą miały wpływ na przedsiębiorców i pracowników.
Nowe przepisy mają na celu zwiększenie ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości oraz promowanie transparentności i etyki w biznesie.
Przygotowanie się do nowych wymogów wymaga podjęcia odpowiednich działań i inwestycji, ale w dłuższej perspektywie może przynieść wiele korzyści dla całej organizacji.
Zdjęcie: cottonbro studio
***
Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością
Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to proces, który może przynieść przedsiębiorcy wiele korzyści, ale jednocześnie wymaga zrozumienia i przygotowania się do spełnienia określonych formalności.
W niniejszym artykule omówimy najważniejsze aspekty tego procesu, korzyści oraz wyzwania, które mogą się pojawić [Czytaj dalej…]
