W Sejmie znajduje się projekt nowelizacji Kodeksu Pracy i niektórych innych ustaw. Ureguluje on pracę zdalną w przepisach.
Projekt porusza także tematykę zwrotu kosztów pracy zdalnej.
Według niego to pracodawca ma zapewnić narzędzia i materiały do wykonywanej pracy zdalnej.
Ostatecznie wskazano, że pracodawca ma pokrywać koszty:
- Dostępu do łączy telekomunikacyjnych
- Energii elektrycznej
- Związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi
- A także inne koszty bezpośrednio związane z pracą zdalną przewidziane w porozumieniu, regulaminie, poleceniu lub porozumieniu indywidualnym.
Ryczałt czy zwrot kosztów
Pracodawca może zwrócić koszty pracy zdalnej pracownika na trzy sposoby:
- Rzeczywisty zwrot, ustalany np. podczas aktualnego zużycia
- Ryczałt
- Sposób hybrydowy – część kosztów ponoszona w ryczałcie, część, np. koszt serwisu sprzętów, w czasie rzeczywistym.
Zwrot kosztów pracy zdalnej – prąd
Projektodawcy ustawy ustalili, że zwrot kosztów za prąd ma być obowiązkowy.
Ustalenie faktycznego zwrotu za prąd wydaje się problematyczne.
Należałoby ustalić zużycie energii każdego sprzętu używanego przez pracownika. Znać wysokość stawki za energię elektryczną każdej osoby, która pracuje zdalnie. Dodatkowo pracodawca musiałby wiedzieć ile wynosi realny czas pracy oraz w jakim jego przedziale pracownik korzystał z urządzeń elektrycznych.
>>> Co trzeba ustalić podczas tworzenia oprogramowania? Sprawdź we wpisie: Specyfikacja wymagań użytkownika – płatna, ale ważna
Prostszym rozwiązaniem wydaje się ustalenie ryczałtu.
Dla przykładu przeciętny laptop zużywa 400 watów na godzinę. Należało by to pomnożyć przez uśredniona ilość pracy wyrażoną w godzinach (167). Następnie wziąć pod uwagę średni koszt taryfy domowej za prąd (G11 – 0,60 zł za kWh). Według takich wyliczeń średni miesięczny koszt pracy na laptopie to 40 złotych.
Oczywiście obliczenia należałoby powtórzyć dla każdego z urządzeń elektrycznych używanych w pracy.
Internet
Do kwestii kosztów za internet można podejść dwojako. Albo udostępnić pracownikowi internet mobilny. Wtedy pracodawca ponosi koszty na bieżąco, więc kwestia ich zwrotów odpada. Albo obliczyć w jakim zakresie pracownik wykorzystuje swój internet domowy i zwrócić należną mu część.
Jeśli chcielibyśmy wyliczyć to wykorzystując ryczałt, to musimy przyjąć średnią stawkę za dostęp do internetu o przeciętnej szybkości w danym regionie.
>>> Jak wygląda podstawa zatrudnienia dla wykonywania robót publicznych?
Doposażenie stanowiska pracy
Odnośnie do dodatkowych kosztów jak np. doposażenie stanowiska pracy, to nie ma obowiązku ich zwrotu.
Chyba, że pracodawca wprowadzi je za pomocą porozumienia, regulaminu czy polecenia pracy zdalnej. I określi jakim zasadom będą podlegać – np. jednorazowy ryczałt czy ryczałt przypadający za dany okres.
Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj artykuł Praca zdalna – zwrot kosztów czy ryczałt? Znajdziesz go na blogu Prawo dla pracodawcy.
Photo by LinkedIn Sales Solutions on Unsplash
***
Obowiązek zachowania tajemnicy brokerskiej
Czy wiedziałeś, że broker ubezpieczeń posiada obowiązek zachowania tajemnicy brokerskiej?
W niniejszym wpisie zarysujemy na czym on polega i jaka przewidziana jest odpowiedzialność za naruszenie tajemnicy brokerskiej.
Obowiązek zachowania tajemnicy brokerskiej przewidziany jest w Ustawie o dystrybucji ubezpieczeń. Zbliża on zawód brokera do zawodów zaufania publicznego, dla których zachowanie tajemnicy zawodowej to [Czytaj dalej…]
