Wyobraź sobie taką sytuację: Jesteś jedynym wspólnikiem swojej sp. z o.o. i zgłasza się do Ciebie inwestor, zainteresowany odkupieniem całości lub części twojej spółki. Oto jakie dokumenty musisz przygotować.
Umowa sprzedaży udziałów
Umowa sprzedaży udziałów to podstawa. Może mieć różną treść – zależy od stron umowy.
Najczęściej taka umowa sprzedaży udziałów zawiera w sobie:
- Dokładnie opisany przedmiot umowy;
- Oświadczenia i zapewnienia Sprzedającego dotyczące sprzedawanych udziałów,
- Oświadczenia i zapewnienia Sprzedającego dotyczące stanu prawnego czy finansowego Spółki (ten fragment, jeśli wystąpi w Twojej umowie wymaga szczególnej analizy, gdyż mimo swojej niepozorności może rodzić Twoją odpowiedzialność w przyszłości);
- Zapisy odnoszące się do sprzedaży udziałów;
- inne [zobacz TUTAJ]
UWAGA! Umowa przenosząca własność udziałów w spółce z o.o. musi mieć formę pisemną z podpisami notarialnie poświadczonymi. Musi.
Zawiadomienie o sprzedaży udziałów
Dokument zawiadomienia o sprzedaży udziałów to pismo skierowane do spółki, w której informujesz Spółkę o zawarciu umowy sprzedaży udziałów. Zawiadomienie takie możesz wysłać albo ty albo druga strona umowy – ważne by umowa sprzedaży udziałów dokładnie to określiła.
Do takiego zawiadomienia dołącz koniecznie dowód przejścia własności udziałów, a zatem wcześniej sporządzoną umowę.
Wpis w księdze udziałów
Kiedy twoja spółka otrzyma powyższe zawiadomienie, jej zarząd jest zobowiązany dokonać wpisu w tak zwanej księdze udziałów. To znaczy powinien wykreślić Ciebie jako udziałowca z tych udziałów, które stanowiły przedmiot sprzedaży a wpisac nabywcę jako nowego udziałowca. To czynność prosta, ale potrzebna.
Lista wspólników
Zarząd spółki następnie sporządza nową listę wspólników, o czym informuje sąd rejestrowy. A zatem zarząd składa takiemu sądowi podpisaną przez wszystkich członków zarządu nową listę wspólników z wymienieniem liczby i wartości nominalnej udziałów każdego z nich oraz wzmianką o ustanowieniu zastawu lub użytkowania udziału.
Deklaracja podatkowa PCC
Ale o tym przeczytasz już w moim blogu dokładnie w artykule pt.: Jakie dokumenty przygotować przy sprzedaży udziałów w sp. z o.o. Zapraszam!
