RODO w przedszkolu to oczywiście podstawa. W końcu odpowiadasz za dane osobowe dzieci, rodziców/opiekunów oraz pracowników.
Jednak na jakie zdarzenia podczas których musi być zapewniona ochrona danych osobowych powinnaś zwrócić baczniejszą uwagę?
Zwróć uwagę na te zdarzenia i sprawdź, czy chronisz dane osobowe
Chroniąc dane osobowe zachowaj szczególną czujność podczas:
- Rekrutacji do przedszkola. W zgłoszeniu dziecka do przedszkola rodzice podają swoje dane i dane dziecka – pamiętaj o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, czyli przekaż rodzicom informację na temat przetwarzania danych osobowych w Twoim przedszkolu
- Publikacji zdjęć przedszkolaków na stronie www przedszkola/w mediach społecznościowych/w celach promocyjnych przedszkola – musisz uzyskać na to zgodę rodzica
- Używania monitoringu wizyjnego, czyli utrwalania wizerunku – tutaj masz także szereg obowiązków, np. oznacz kamery i rozmieść je tak, aby uszanować intymność/prywatność osób
- Organizacji uroczystości w przedszkolu podczas których zapraszasz gości
- Wykorzystywania danych przez podmioty spoza przedszkola – np. w związku z wykorzystaniem dzienników elektronicznych czy obsługi ekonomiczno-administracyjnej. Powinnaś zawrzeć umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
>>> Jeśli dentysta prywatny spowoduje szkodę podczas leczenia, można pozwać go wykorzystując dwie konstrukcje prawne. Sprawdź jakie we wpisie: Dentysta pociągnięty do odpowiedzialności
RODO w przedszkolu – jakich dokumentów potrzebujesz
Przepisy RODO nie wskazują wprost jakie dokumenty masz przygotować – musisz wykazać jakie środki bezpieczeństwa stosujesz.
Jednakże najczęściej wykorzystywanymi dokumentami w przedszkolach są:
- Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych
- Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych
- Procedurę dokumentowania naruszeń ochrony danych osobowych oraz zawiadamiania osób, których dotyczą naruszenia i zgłoszenia do PUODO
- Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
- Klauzula informacyjna
- Formularz zgody rodzica/opiekuna prawnego
- Procedurę dostępu do danych dla rodziców/opiekunów prawnych.
Chcesz wiedzieć więcej o założeniu i prowadzeniu przedszkola zgodnie z prawem? Odwiedź blog Prawniczka w przedszkolu, a jego lekturę rozpocznij od artykułu o tytule RODO w przedszkolu.
Zdjęcie Gautam Arora pochodzi z Unsplash
***
Przetwarzanie danych osobowych w spółce z o.o.
Doświadczenie wskazuje na to, że przetwarzanie danych osobowych w spółce z o.o. to temat traktowany po macoszemu lub wręcz pomijany jako nieważny.
Takie podejście może przynieść wiele problemów…
Jeżeli przed Tobą wdrożenie RODO w Twojej spółce z o.o., to podpowiemy, co musisz zrobić w pierwszej kolejności!
Im wcześniej zaczniesz, tym lepiej [Czytaj dalej…]
