System SENT, czyli System Elektronicznego Nadzoru Transportu, został wprowadzony w celu monitorowania przewozu tzw. towarów wrażliwych podatkowo. SENT odzież będzie obowiązywał od marca 2026. Jak się przygotować na nowe obowiązki?
Początkowo obejmował on m.in. paliwa, oleje, smary czy wyroby tytoniowe. Z biegiem czasu katalog towarów objętych SENT był stopniowo rozszerzany, m.in. o wybrane produkty rolne i spożywcze.
Obecnie ustawodawca zdecydował o objęciu systemem SENT również przewozów odzieży i obuwia, przy czym nowe obowiązki w tym zakresie zaczną obowiązywać od 17 marca 2026 r.
W dalszej perspektywie planowane jest także objęcie monitorowaniem przewozów betonu.
Zakres obowiązków w systemie SENT
System SENT nakłada określone obowiązki na podmioty wysyłające i odbierające towary, a także na przewoźników realizujących transport.
Do podstawowych czynności wymaganych przez system SENT należą w szczególności:
- dokonanie zgłoszenia przewozu,
- przekazanie przewoźnikowi numeru referencyjnego wraz z kluczem,
- aktualizowanie danych w przypadku zmian,
- uzupełnienie zgłoszenia przez przewoźnika,
- zapewnienie przekazywania danych geolokalizacyjnych środka transportu na całej trasie przewozu
- zamknięcie zgłoszenia po odbiorze towaru.
Zakres tych obowiązków oraz podmiot odpowiedzialny za ich wykonanie zależą od rodzaju realizowanego transportu.
Kary za naruszenie obowiązków SENT odzież
Brak zgłoszenia przewozu odzieży lub obuwia do systemu SENT może skutkować wysoką karą pieniężną: 46% wartości brutto przewożonego towaru, przy uwzględnieniu, że kara nie może być niższa, niż 20 000 zł.
Kary finansowe nałożone mogą zostać także na przewoźników.
Kary mają stałą wysokość.
Jak się przygotować na nowe obowiązki?
W przypadku firm realizujących niewielką liczbę zgłoszeń SENT w skali miesiąca obsługa systemu co do zasady nie powinna być nadmiernie skomplikowana, ale wymaga dużej staranności ze względu na przewidziane kary za uchybienia.
Polskie firmy będą musiały stanąć przed wymagającymi zadaniami, mowa m.in. o:
- Wdrożeniu nowych rozwiązań informatycznych i ich integracją z aktualnymi systemami WMS/TMS/ERP.
- Zaplanowaniu i wprowadzeniu nowych procedur pomiędzy operatorami, spedycjami, nadawcami, odbiorcami i przewoźnikami towarów.
- Przeszkoleniu pracowników.
Przeczytaj artykuł: SENT – Doradztwo, Konsultacje i Wdrożenia Systemu dla Firm
Co możemy zrobić dla Twojej firmy?
Rygorystyczny charakter odpowiedzialności oznacza przymus starannego przygotowania się do wypełniania nowych obowiązków.
Nasza Kancelaria pomoże Ci w praktycznym zrozumieniu, jak należy realizować przewozy objęte monitorowaniem:
- Skorzystaj z naszego podręcznika „SENT Krok po kroku”, w którym znajdziesz także wzory dokumentów.
- Weź udział w naszych szkoleniach!
- Przygotowujemy kompletne compliance w zakresie SENT.
W obszarze SENT działamy od 2017 roku, czyli od samego początku obowiązywania przepisów. Skorzystaj z naszej kompleksowej pomocy!
Zdjęcie: David Lezcano
***
