RODO w przedszkolu – zwróć uwagę na te obszary i sprawdź, czy chronisz dane osobowe

Autor: Redakcja w kategorii: Pozostałe

RODO w przedszkolu – zwróć uwagę na te obszary i sprawdź, czy chronisz dane osobowe

RODO w przedszkolu to oczywiście podstawa. W końcu odpowiadasz za dane osobowe dzieci, rodziców/opiekunów oraz pracowników.

Jednak na jakie zdarzenia podczas których musi być zapewniona ochrona danych osobowych powinnaś zwrócić baczniejszą uwagę?

Zwróć uwagę na te zdarzenia i sprawdź, czy chronisz dane osobowe

Chroniąc dane osobowe zachowaj szczególną czujność podczas:

  • Rekrutacji do przedszkola. W zgłoszeniu dziecka do przedszkola rodzice podają swoje dane i dane dziecka – pamiętaj o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, czyli przekaż rodzicom informację na temat przetwarzania danych osobowych w Twoim przedszkolu
  • Publikacji zdjęć przedszkolaków na stronie www przedszkola/w mediach społecznościowych/w celach promocyjnych przedszkola – musisz uzyskać na to zgodę rodzica
  • Używania monitoringu wizyjnego, czyli utrwalania wizerunku – tutaj masz także szereg obowiązków, np. oznacz kamery i rozmieść je tak, aby uszanować intymność/prywatność osób
  • Organizacji uroczystości w przedszkolu podczas których zapraszasz gości
  • Wykorzystywania danych przez podmioty spoza przedszkola – np. w związku z wykorzystaniem dzienników elektronicznych czy obsługi ekonomiczno-administracyjnej. Powinnaś zawrzeć umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

RODO w przedszkolu – jakich dokumentów potrzebujesz

Przepisy RODO nie wskazują wprost jakie dokumenty masz przygotować – musisz wykazać jakie środki bezpieczeństwa stosujesz.

Jednakże najczęściej wykorzystywanymi dokumentami w przedszkolach są:

  • Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych
  • Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych
  • Procedurę dokumentowania naruszeń ochrony danych osobowych oraz zawiadamiania osób, których dotyczą naruszenia i zgłoszenia do PUODO
  • Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
  • Klauzula informacyjna
  • Formularz zgody rodzica/opiekuna prawnego
  • Procedurę dostępu do danych dla rodziców/opiekunów prawnych.

RODO w przedszkolu – gdzie szukać informacji

Aby pomóc m.in. przedszkolom w stosowaniu przepisów RODO, Urząd Ochrony Danych Osobowych wraz z Ministerstwem Edukacji Narodowej przygotował poradnik o ochronie danych osobowych w szkołach i placówkach oświatowych.

 

***

Chcesz wiedzieć więcej o założeniu i prowadzeniu przedszkola zgodnie z prawem? Odwiedź blog Prawniczka w przedszkolu, a jego lekturę rozpocznij od artykułu o tytule RODO w przedszkolu.

 

📌

Po przeczytaniu o zdarzeniach w przedszkolu na które musisz zwrócić czujną uwagę podczas ochrony danych osobowych, zapraszamy również do lektury innych artykułów:

Ustalenie stosunku pracy nauczyciela kontraktowego

Nauczyciele muszą pracować w wakacje?

Photo by Gautam Arora on Unsplash

 

Poprzedni wpis:

Następny wpis: