RODO w przedszkolu to oczywiście podstawa. W końcu odpowiadasz za dane osobowe dzieci, rodziców/opiekunów oraz pracowników.
Jednak na jakie zdarzenia podczas których musi być zapewniona ochrona danych osobowych powinnaś zwrócić baczniejszą uwagę?
Zwróć uwagę na te zdarzenia i sprawdź, czy chronisz dane osobowe
Chroniąc dane osobowe zachowaj szczególną czujność podczas:
- Rekrutacji do przedszkola. W zgłoszeniu dziecka do przedszkola rodzice podają swoje dane i dane dziecka – pamiętaj o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, czyli przekaż rodzicom informację na temat przetwarzania danych osobowych w Twoim przedszkolu
- Publikacji zdjęć przedszkolaków na stronie www przedszkola/w mediach społecznościowych/w celach promocyjnych przedszkola – musisz uzyskać na to zgodę rodzica
- Używania monitoringu wizyjnego, czyli utrwalania wizerunku – tutaj masz także szereg obowiązków, np. oznacz kamery i rozmieść je tak, aby uszanować intymność/prywatność osób
- Organizacji uroczystości w przedszkolu podczas których zapraszasz gości
- Wykorzystywania danych przez podmioty spoza przedszkola – np. w związku z wykorzystaniem dzienników elektronicznych czy obsługi ekonomiczno-administracyjnej. Powinnaś zawrzeć umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
RODO w przedszkolu – jakich dokumentów potrzebujesz
Przepisy RODO nie wskazują wprost jakie dokumenty masz przygotować – musisz wykazać jakie środki bezpieczeństwa stosujesz.
Jednakże najczęściej wykorzystywanymi dokumentami w przedszkolach są:
- Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych
- Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych
- Procedurę dokumentowania naruszeń ochrony danych osobowych oraz zawiadamiania osób, których dotyczą naruszenia i zgłoszenia do PUODO
- Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
- Klauzula informacyjna
- Formularz zgody rodzica/opiekuna prawnego
- Procedurę dostępu do danych dla rodziców/opiekunów prawnych.
RODO w przedszkolu – gdzie szukać informacji
Aby pomóc m.in. przedszkolom w stosowaniu przepisów RODO, Urząd Ochrony Danych Osobowych wraz z Ministerstwem Edukacji Narodowej przygotował poradnik o ochronie danych osobowych w szkołach i placówkach oświatowych.
***
Chcesz wiedzieć więcej o założeniu i prowadzeniu przedszkola zgodnie z prawem? Odwiedź blog Prawniczka w przedszkolu, a jego lekturę rozpocznij od artykułu o tytule RODO w przedszkolu.
📌
Po przeczytaniu o zdarzeniach w przedszkolu na które musisz zwrócić czujną uwagę podczas ochrony danych osobowych, zapraszamy również do lektury innych artykułów:
➡ Ustalenie stosunku pracy nauczyciela kontraktowego
➡ Nauczyciele muszą pracować w wakacje?
Photo by Gautam Arora on Unsplash