Zmiana stawek VAT – jak się do niej przygotować (już od 2020 r.)

Radosław Maćkowski - doradca podatkowy Radosław Maćkowski - doradca podatkowy

Zmiana stawek VATNowa matryca VAT – już jest! Na początku listopada opublikowano propozycję nowej matrycy obniżonych stawek VAT. Czy oznacza ona zmianę stawek VAT dla Twojego biznesu? Jak się do niej przygotować i do kiedy mam czas? Dziś zaproponuję działania, które odpowiedzą na pytanie jak przygotować się do zmiany stawek VAT (planowanej już na 2020 r.).

Zmiana stawek VAT – co oznacza?

Cóż, reforma stawek VAT ma być zasadniczo neutralna z perspektywy konsumenta. Jednak na pewno nie będzie neutralna dla przedsiębiorców. Twoja firma powinna zastanowić się nad strategią przygotowania do zmian, które wejdą w życie od 1 stycznia 2020 r. Zwłaszcza jeśli działasz w branży wyrobów medycznych, farmaceutycznych czy branży spożywczej i suplementów diety.

Jeśli interesuje cię mój komentarz dotyczący zmiany stawek VAT dla branży spożywczej: Czy nowa matryca stawek VAT jest zdrowa? Natomiast w innym wpisie opowiadam o skutkach podwyższenia VAT na leki dla zwierząt: Produkty lecznicze weterynaryjne i nowy VAT.

Link do projektu przepisów dot. nowej matrycy VAT można znaleźć tu: Nowa matryca VAT. A jeśli nie działa strona Rządowego Centrum Legislacji, pobierz projekty przepisów z blogu „Podatki na zdrowie”: http://podatkinazdrowie.pl/

Jak przygotować się do zmiany stawek VAT?

W szczególności możesz rozważyć wdrożenie następujących działań w Twojej firmie:

  • analiza projektu nowej matrycy stawek VAT na Twój biznes;
  • udział w procesie legislacyjnym, w tym konsultacjach nowych przepisów (trwają one co najmniej do 10 grudnia); tu swoją rolę mogą pokazać także izby handlowe, stowarzyszenia branżowe i inne organizacje zrzeszające przedsiębiorców; jeśli Twoja firma jest zrzeszona w takiej organizacji – prześledź jej newslettery albo zapytaj, może podjęto już takie działania w imieniu twojej branży;
  • przegląd stawek VAT – tzn. kompleksowy przegląd stosowanych stawek VAT, także pod kątem prawidłowości stosowanych klasyfikacji PKWiU (na przeszłość) i kodów Nomenklatury (na przyszłość);
  • wyjaśnienie wątpliwości interpretacyjnych – np. poprzez nowy mechanizm zaproponowany przez MF – Wiążące Informacje Sławkowe – więcej na ten temat piszę tu: Wiążąca informacja stawkowa (WIS);
  • analiza wpływu zmiany stawek na systemy księgowe, kasy fiskalne, programy do fakturowania czy sprawozdawczość prowadzoną dla celów Jednolitego Pliku Kontrolnego; przygotowanie tych systemów do wdrożenia nowej matrycy;
  • analiza postanowień umownych dotyczących stosowania odpowiednich stawek VAT w przypadku umów długoterminowych;

Na koniec bardzo ważna kwestia, zwłaszcza jeśli dostarczasz leki, wyroby medyczne albo świadczysz usługi medyczne: jeśli Twoja firma bierze udział w przetargach i jest związana umowami zawieranymi w trybie prawa zamówień publicznych, koniecznie przeanalizuj wpływ zmian stawek VAT na te umowy/transakcje.

Kiedy przygotować się do zmiany stawek VAT?

To tylko wybrane działania odpowiadające na pytanie jak przygotować się do zmiany stawek VAT. Pozostaje pytanie kiedy to wszystko będzie można/trzeba będzie zrobić?

Podstawowa data graniczna to 1 stycznia 2020 r. I choć wprowadzenie nowej matrycy stawek VAT w Twojej firmie wydaje się bardzo skomplikowanym procesem, to na jego wdrożenie pozostaje jeszcze trochę czasu (ponad rok, licząc od końca grudnia 2018 r., kiedy pisany jest ten tekst). Wnioski o Wiążące Interpretacje Podatkowe można będzie składać już od 1 kwietnia 2019 r. Natomiast analizy portfolio Twoich towarów i usług pod kątem nowej matrycy VAT można przeprowadzać już od dziś. Czyli niby pozostało sporo czasu, ale ten pędzi jak szalony, więc nie zwlekaj.

*****

Jeśli zainteresował Cię ten tekst – zapraszam do odwiedzin strony podatkinazdrowie.pl i strony www.mvptax.pl.

Autor: Radosław Maćkowski - doradca podatkowy, autor bloga podatkowego dla branży healthcare & life sciences, pt.: Podatki na zdrowie.

Poprzedni wpis: